Generative KI verändert gerade fast jeden Büroarbeitsplatz. In diesem Kurs lernst du, KI-Werkzeuge wie ChatGPT, Microsoft Copilot und Google Gemini gezielt und sicher einzusetzen: für Texte, Auswertungen und wiederkehrende Aufgaben. Du baust Prompts systematisch auf, prüfst Ergebnisse kritisch und setzt Datenschutz- und Nutzungsregeln im Alltag um. Am Ende kannst du Kolleginnen und Kollegen beim Einstieg anleiten und hast ein eigenes KI-Einsatzkonzept als Arbeitsprobe.
Umfang
200 UE
Unterrichtseinheiten à 45 Min.
Dauer
4 Wochen
Vollzeit, Mo.–Fr. 08:00–16:30 Uhr
Lernformat
Live – online oder vor Ort
Virtuelles Klassenzimmer oder Lernort Pfullendorf
Förderung
Bildungsgutschein
Maßnahmezulassung in Prüfung
Mit Bausteinprüfung & Zertifikat
Nächster Start: 04.01.2027, danach alle 4 Wochen
Jeder Unterrichtstag folgt einem festen Rhythmus: Input und Demonstration am Vormittag, begleitete Lernphasen in Projekt- oder Gruppenarbeit am Nachmittag – die Lehrkraft ist durchgehend für dich da.
Woche 1
Die Teilnehmenden erklären Funktionsweise und Grenzen generativer Sprachmodelle, bauen Prompts systematisch auf, wenden Shot-Techniken, Rollen, Chain-of-Thought, strukturierte Ausgaben, Prompt-Ketten und Prompting-Frameworks an und legen für ihren Fachbereich das Aufgabeninventar und die erste Fassung der Prompt-Bibliothek an (Meilenstein 1).
Woche 2
Die Teilnehmenden überblicken die Werkzeuglandschaft generativer KI, bedienen ChatGPT, Microsoft Copilot und Google Gemini sicher, kennen Microsoft 365 Copilot in Word, Outlook, Excel, PowerPoint und Teams, bewerten Assistenten anhand einer Matrix und legen die begründete Werkzeugauswahl für ihren Fachbereich vor (Meilenstein 2).
Woche 3
Die Teilnehmenden erstellen und prüfen mit KI Texte für Büro und Marketing, steuern Tonalität und sichern Qualität mit Checklisten, werten Tabellen und Dokumente KI-gestützt aus, wenden Datenschutz- und Rechtsvorgaben auf die KI-Nutzung an und legen Nutzungsregeln sowie drei dokumentierte Arbeitsabläufe für ihren Fachbereich vor (Meilenstein 3).
Woche 4
Die Teilnehmenden übertragen Anwendungsfälle in den Berufsalltag, wählen Werkzeuge für Bild, Sprache und Video passend zum Einsatzbereich, erstellen wiederverwendbare Anweisungen, leiten Kolleginnen und Kollegen an, stellen die Arbeitsprobe fertig und präsentieren sie (Meilenstein 4), gleichen ihr Kompetenzprofil mit drei Stellenprofilen ab und legen die Bausteinprüfung ab.
Qualifikation
Funktionsweise, Einsatzmöglichkeiten und Grenzen generativer Sprach-, Bild- und Sprachausgabemodelle erklären und Ausgaben auf Richtigkeit und Aktualität prüfen.
Prompts systematisch aufbauen (Rolle, Aufgabe, Kontext, Ausgabeformat) und Shot-Techniken, Rollenprompts, Chain-of-Thought, strukturierte Ausgaben, Prompt-Ketten und Prompting-Frameworks aufgabengerecht einsetzen.
ChatGPT, Microsoft Copilot (einschließlich Microsoft 365 Copilot in Word, Outlook, Excel, PowerPoint und Teams) und Google Gemini bedienen, an gleichen Aufgaben vergleichen und anhand einer Bewertungsmatrix für einen Fachbereich auswählen.
Texte für Büro und Marketing (E-Mails, Protokolle, Angebote, Beiträge) KI-gestützt erstellen, Tonalität steuern und die Qualität mit Checklisten und Prüfprotokoll sichern.
Tabellen und Dokumente KI-gestützt auswerten, Ergebnisse auf Plausibilität prüfen und fachlich interpretieren.
Datenschutz-, Geheimnisschutz- und Urheberrechtsanforderungen sowie Kennzeichnungs- und Transparenzregeln auf die KI-Nutzung anwenden und Nutzungsregeln mit Datenampel und Freigabeliste für einen Fachbereich formulieren.
Wiederkehrende Arbeitsabläufe analysieren, mit KI-Werkzeugen als Vorher-Nachher-Ablauf mit Prüfschritten und Verantwortlichkeiten gestalten und den Nutzen bewerten.
Bild-, Sprach- und Videowerkzeuge nach Zweck, Rechten und Datenschutz auswählen und für Mitteilungen, Präsentationen und Besprechungsprotokolle einsetzen.
Wiederverwendbare Anweisungen (benutzerdefinierte Anweisungen, Skills, eigene GPTs) anlegen und Kolleginnen und Kollegen mit Kurzanleitung und Einweisung anleiten.
Ein KI-Einsatzkonzept für einen Fachbereich als Arbeitsprobe erstellen und präsentieren sowie ihr Kompetenzprofil mit einschlägigen Stellenprofilen abgleichen.
Zugang
Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium, alternativ mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung; sichere Nutzung von PC, Internet und Office-Anwendungen; Deutsch mindestens B2; geeigneter Arbeitsplatz mit Rechner, Kamera, Headset und stabiler Internetverbindung. Keine KI-Vorkenntnisse erforderlich. Die Eignung klären wir im Beratungsgespräch mit Technik-Check.
Nachweis
Zertifikat von Karriere & Zukunft (FF-KI GmbH) „KI im Arbeitsalltag: Werkzeuge sicher und produktiv einsetzen“ mit Ausweis der Inhalte und Unterrichtseinheiten; bei Nichtbestehen Teilnehmerzertifikat und Teilnahmebescheinigung.
Zielgruppenfokus
Menschen mit Berufsausbildung oder Berufserfahrung – ohne KI-Vorkenntnisse –, die KI-Werkzeuge sicher im Arbeitsalltag nutzen und im Fachbereich einführen möchten.
Karriereperspektiven
Zielberuf: IT-Anwendungsberater/in mit Schwerpunkt generative KI im Fachbereich. Typische Einsatzbereiche: Projekt- und Produktmanagement, Marketing und Kommunikation, HR, Vertrieb, Office-Management, Datenanalyse, Fach- und Führungsaufgaben im Mittelstand.
Kursübersicht
Umfang & Zeiten
200 UE · Mo.–Fr. 08:00–16:30 Uhr
Dauer
4 Wochen in Vollzeit
Lernformat
Live – im virtuellen Klassenzimmer oder am Lernort Pfullendorf
Nächster Start
04.01.2027, danach alle 4 Wochen
Förderung
Bildungsgutschein – Maßnahmezulassung nach AZAV beantragt (in Prüfung)
Eine Bildungsmarke der FF-KI GmbH · nach AZAV zugelassener Träger · Maßnahmezulassung nach AZAV beantragt (in Prüfung).
Weitere Angebote
Qualifiziert zur KI-Managerin bzw. zum KI-Manager im Unternehmen: von der sicheren Nutzung generativer KI über die Bewertung von Anwendungsfällen, Daten und Datenschutz bis zur Automatisierung von Arbeitsabläufen.
Dauer: 12 Wochen · 600 UE (3 Bausteine)
Format: Vollzeit, live – online oder am Lernort Pfullendorf
Nächster Start: 04.01.2027, danach alle 4 Wochen
Bildungsgutschein: Maßnahmezulassung in Prüfung
Belege abtippen, E-Mails sortieren, Daten übertragen: Viele Abläufe lassen sich automatisieren, ganz ohne Programmierkenntnisse. In diesem Kurs baust du eigene Automatisierungen für echte Arbeitsabläufe.
Dauer: 4 Wochen · 200 UE
Format: Vollzeit, live – online oder am Lernort Pfullendorf
Nächster Start: 04.01.2027, danach alle 4 Wochen
Bildungsgutschein: Maßnahmezulassung in Prüfung
Qualifiziert zur KI-Projektmanagerin bzw. zum KI-Projektmanager: KI-Vorhaben vom Anwendungsfall bis zur automatisierten Lösung fachlich steuern und als Scrum Master agil umsetzen.
Dauer: 16 Wochen · 800 UE (4 Bausteine)
Format: Vollzeit, live – online oder am Lernort Pfullendorf
Nächster Start: 04.01.2027, danach alle 4 Wochen
Bildungsgutschein: Maßnahmezulassung in Prüfung
